2018年5月7日，下午15点30分。由信息中心数字化校园成员与人事处全体工作人员以及人事系统项目负责人员集创公司在文韬苑①人事处会议室召开关于人事系统项目完工验收工作会议。

   会议中，首先集创公司技术人员对人事系统做出了详细的介绍，让大家了解如何操作使用本系统。对人事系统中的自助平台、个人信息管理、请销假、职称评审、年度考核等应用功能做了详细介绍。

   期间，人事处负责人以及其他成员对人事系统的使用提出了很多问题，包括信息安全、管理员权限、人事数据的提取与利用，以及一些技术上的问题。此时信息中心主任以及成员对一些技术问题与集创公司技术人员做出了一系列的深刻探讨与交流，根据人事处的日常工作情况，以及数据的安全问题，与人事系统上的技术人员做了很多举例，筛选的解决办法，最终经过人事处的同意定出了大家都为满意的处理结果。

   最后，经过大家积极的探讨交流后，人事处负责人对于人事系统的验收情况做出了最后的总结与计划安排，并希望人事系统能更好，更安全的为人事处服务，为学校服务。