晋中学院电子邮箱用户：

为了加快推进学校的信息化建设，落实学校有关加强网络信息安全的工作部署，更好地为学校教学科研工作服务，配合上级有关部门对邮箱管理的工作要求，学校决定于近期开展针对晋中学院电子邮箱安全使用的专项治理行动。

晋中学院电子邮箱目前为全校千余名教职员工提供免费电子邮件收发服务。自采用腾讯企业邮箱方案以来，系统运行平稳，为广大员工提供了可靠的电子邮件服务。同时，部分邮箱用户在使用中也暴露出一些亟待解决的问题。例如：用户安全防范意识较弱、邮箱登录口令容易泄露、个别用户邮箱使用频率较低等。

为了解决用户使用中出现的问题，引导更多的员工使用学校邮箱，学校就此次专项治理行动做出如下安排：

一、治理目标：

此次专项治理行动的目标是：提升学校邮箱安全性、培育用户正确的使用习惯、增进教职员工对学校邮箱的认同感。

二、治理对象：

目前在用的晋中学院电子邮箱账户，相关邮箱域名为：@jzxy.edu.cn

三、工作内容：

1.提升学校邮箱使用的安全性和规范性

1) 学校邮箱已统一强制开启邮箱登录微信安全认证，学校邮箱的个人用户需要绑定本人手机号码，尽量杜绝邮箱登录口令被他人非法获取。

2)学校邮箱已开启定期密码修改，原则上不再提供帮助用户修改口令的服务。用户通过绑定的手机号，自助找回邮箱口令。

3)如遇到特殊情况，必须由信息中心帮助用户修改口令时，邮箱用户须通过OA系统发起申请，更改口令后，用户须登录邮箱网页版（设置-->账户-->手机号码）绑定个人手机号码。

4)建议用户在登录邮箱和收发邮件时，选择使用https安全连接方式（设置-->账户-->https安全连接被勾选），可以减少被窃听、被钓鱼网站盗号的可能性，增加邮箱使用过程的安全性；

2.及时排查、治理存在安全隐患的邮箱账号

1)学校将定期进行学校邮箱账号的安全检查，对存在问题的用户将通知其修改，如3次通知后仍存在问题将对邮箱账号进行保护性冻结。

2)学校将定期检查长期不登录的不活跃邮箱账号，对6个月以上不登录的邮箱账号进行禁用。