信息中心机房是放置学校网络设备、服务器和数据存储等关键设备的重要场所,其安全管理直接关系到学校教学、科研和管理工作的正常运行。为实现机房安全管理,特制订机房管理办法如下:
第一条机房设专人负责,机房钥匙任何人不得私自复制和借予他人使用。
第二条机房出入实行门禁系统管理,持门禁卡刷卡方有权出入。
1.机房门禁卡由信息中心办公室统一发放,相关信息建档管理;
2.机房门禁卡包含持卡人的姓名、照片、部门等信息,此卡专人专用不得转借,否则,所造成的不良后果由持卡人承担一切责任;
3.门禁系统为进出管制,即刷卡进入、刷卡出门,持卡人刷卡出入应随时随手关门,避免意外情况发生,否则由此引发的安全事故由持卡人负责;
4.非中心人员进入机房,需经中心工作人员批准,在中心办公室填写《信息中心机房人员出入登记表》,登记相关信息,方能进入。在机房内未经中心工作人员同意,不得擅自搬动或接触服务器、存储及网络设备,否则,造成后果,需承担全部责任;
5.非中心工作人员在机房工作完毕,离开机房时应告知中心工作人员,填写离开时间,并经中心工作人员签字确认,无问题后方可离开;
6.门禁卡应妥善保管,如有遗失或损坏,应立即向中心办公室挂失,再申请补发。因挂失不及时造成不良后果的,由持卡人承担相关责任;
第三条工作人员进入机房后只允许进行预先计划的服务器、存储或网络设备维护工作,不得在机房内进行与维护无关的其他工作,严禁在机房会客或处理个人事务。
第四条工作人员进入机房应严格遵守操作规程,对各类设备、设施实行规范操作,对机房内任何线路及各种应用系统的改动,必须及时更改标签。
第五条设备出入机房,需填写《信息中心机房设备出入登记表》,经中心工作人员批准。所有设备未办理出入手续,任何人不得擅自带入(出)。
第六条进入机房需穿鞋套,注意保持中心机房的环境卫生,严禁携带食物、液态饮品、易燃、易爆、易腐蚀、强磁物品及与维护工作无关的物品进入机房,严禁在机房内吸烟。
第七条做好机房日常维护和保养,做到常检查,勤整理,确保网络及服务器运行的通畅。
第八条做好机房防火、防霉、防潮、防尘、防雷击的安全保卫工作,定期进行安全检查,及时排除隐患,避免事故发生。
本办法自发布之日起实施,由信息中心负责解释。
信息中心
二〇一四年十月